合同管理调研报告意见

合同管理调研报告意见

问:如何加强合同管理
  1. 答:合同管理是企业管理的重要方面,但人工管理合同问题较多,需要专业的合同管理软件的蚌湖。市面上的合同管理软件比较多,选来选去眼花缭乱,很难找到真是适合自己公司的管理软件。
    上海甄零科技有限公司(简称:甄零科技)是国内专注于做数字化、智能化合同管理系统的SaaS解决方案提供商。甄零科技以一诺智能合同云平台作为主营产品,致力于为客户打造业财法一体的谨雹内控体系,赋予企业数字化、智能化的合同管理能力,为企业带来规范化、精细化、智能化的合同管理体验,同时加强企业风险防范能力。公司已为50+大型企业、多个国内细分领域头部企业提供服务,具洞陆备成熟祥颤帆的实施经验,是国内合同管理领域领先的供应商。
    为企业提供数字化、智能化的合同管理产品,搭建合同管理生态体系。
    数字化管理
    •条款结构化
    条款结构化、标签化,支持合同审批效率提升、条款分析、业务改善;
    •数据流程化
    流动的合同数据,驱动业务高效发展;
    •字段结构化
    结构化是电子化的进一步提炼,结构化的字段才能够支撑业务分析和监控;
    智能化管理
    •风险智能获取和提醒
    相对方风险、合同条款风险、负面清单等风险的实时智能获取和提醒;
    •合同智能审查
    智能审查提高审查效率和精确度;
    字段智能提取
    智能提取合同结构化字段;
    生态化管理
    •自身生态
    合同产品本身就是管理闭环,保证自身流程的完整性;
    •内部生态
    聚焦办公拉通,聚焦业务系统拉通;
    •外部生态
    引入风险防范、效率提升相关的生态能力,形成合同完整生态体系;
    以上这些能完全满足企业实现全周期合同管理的目标,确保合同管理效率的大幅提升,从而提升企业的核心竞争力。
  2. 答:第一,建立合同管理规范流程。合同的计划–签订–执行等方面都通过系统详细的记录,从而提高企业合同管理的效森铅率。第二,跟踪、监管合同执行、回款全过程,企业通过蓝凌合同管理系统,领导可以随时随地埋余了解合同情况,获取员工从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程记录,为企业领导决策提供支持,做出更正确的决策。第三,建立合同电子存档。利用蓝凌合同管理软件用电子版代替纸质版存储,不仅易于管理,还可以通过系统设置不同权责进行查阅,确保合同内容不被外泄。最后,加强合同管理人员的管理知识,通过培训,让企业成员提高合同管理此液好知识,增强合同管理意识,利用所学知识充分认识到合同管理工作对企业的重要性。
  3. 答:企业的合同管理往往在签订、履行期间因为监控不足,时有风险。庞大的合同数量和信息数据,让原始的人工管理很难做好风险管控。
    为了让更多组织实现真正“无纸化”办公,OA系统为组织提供了具有法律效力的电子合同全生命周期管理:从合同内容起草、审批、存管到盖章流转都在一个平台执行。
    合同全生命周期管理
    OA系统帮助组织建立统一的合同管理平台,从合同模板,合同智能审批,融入电子签名的电子化签署,合同台账及后续的合同履行,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。
    并通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风闷亩险预警,真正实现全生命周期的合同管理。全氏伍生命周期的电子化合同管理,查找更方便,提高企业合同管理效率和能力;
    数字化分析与风险预警能力,提升了合同风险的歼罩或防范能力,并且能提供数据支撑;
    电子签约的形式,帮助企业规避物理印章使用风险,提高企业全程电子化的管理能力。
  4. 答:企模宴业的合同管理作为企业进行经营活动中重要的一环,如何进行有效的合同管理呢,下面介绍一些常见的加强合同管理的措施:
    1、增强风险防范
    在项目管理中,没有风险的合同是没有的。对合同条款分析、审核不严,掉入燃键一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。必须增强合同风险防范意识。
    2、增皮码巧强合同管理
    合同管理从供应商审核,合同审批到合同履约完成、合同台账整个生命周期较长。特别在多供应商多合同的情况下,各环节都容易出现出错,对于合同的管理尤为重要。
    3、加强信息化举措
    通过合同管理软件,更加规范高效管理合同,同时可以更有效规避常见一些风险问题。
    蓝凌智慧合同管理系统,覆盖从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等全生命周期管理,提供灵活的相对方管理、区块链签约、数据可视化、多业务系统集成等,帮助企业打造内外一体、可信、易用、安全、合规的数字化合同管理模式。先后助力TCL、万科、伊泰集团等500强企。
  5. 答:第一,建立合同管理规范流程。
问:如何加强建设工程施工合同管理
  1. 答:1、加强对参与人员的培训教育,强化管理意拍芹识
    建筑企业每年组织对企业管理人员、项目管理人员、合同管理人员培训,增强企业人员的合同法律法规教育,使企业树立起依法签约、依法履行为前提的依法经营思想,把工程合同管理放到项目质量管理、效益管理同样重要的位置。同时,要提高合同管理人员的综合素质,组织这些人员进行相关的培训和继续教育,全面提升企业合同管理人员的思想水平、法律水平、经济管理水平和业务能力,以更多更丰富的专业知识,适应市场发展的要求。
    2、重视合同文本的制定工作
    合同文本的制定应当参照合同示范文本,合同示范文本是由有关部门和行业协会制定的,目的在于指导合同当事人订立合同。但每个建设项目都有特殊性、个别性,示范文本的内容不可避免的会有疏漏,所以在制定合同文本时要做好前期准备工作。合同管理人员必须对工程现状进行深入调研,使拟定合同具有预见性,且要对合同进行细致分析,避免所拟定的条款出现歧义。尤其是双方责任、义务及违约责任的划分和处理方法,招投标的实质性内容,纠纷的处理,索赔的计算原则等,在合同中要予以袭尺毕明确。
    3、加强合同实施过程中的管理
    签订建设工程合同后,要认真研究合同的每一个条款,理解条款的含义,确定能正确使用,为处理合同纠纷做好准备,特别索赔责任划分的条款,索赔的程序,索赔的计算原则。
    总之,建设工程合同管理贯穿建设项目全过程,涉及多个项目参与方,而建设项目又是特别的、大型的、专业性强、动态变化的,所以从企业管理人员至项目的合同管理员,都要正确的对待合同管理工作,要有足够的重视,不断的学习,增强法律知识、专业知识,把工作做在困弊前面,避免不必要的合同纠纷,保证工程合同的顺利完成。
问:如何做好合同管理
  1. 答:做好合同管理,需要从以下几个方面入手:
    1.合同管理策略的制定:制定合同管理的战略和规划,包括建立合同管理的组织架构、规章制度等,明确合同管理目标、管理方式和标准化的流程。
    2.合同管理流程的优化:优化合同管凯键理流程,实现信息的快速传递和处理,包括合同的申请、审批、签订、履约和维护等环节的优化,提高管理效率。
    3.合同管理工具的应用:采用合同管理软件,辅助管理人员快速实现合同的查看、查询、编辑、打印等操作,提高合同管理的效率和准确性。
    4.合同履约管理:对合同的履约进行管理,确保各方按照合同约定的条款执行,及时解决合同履约中的问题,避免因合同纠纷产生的损失。
    5.合同维护管理:对合同的维护进行管理禅尘,包括合同的存档、备份、更新、归档等管理工作,确保合同的完整性和可追溯性。
    做好合同管理需要不断地完善管理策略,优化管理流程,采用合适的工具,强化合同履约管理和合同维护管理,提高管理效率和贺孙禅管理水平。
合同管理调研报告意见
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